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BIENVENUE CHEZ EVENT SOLUTIONS : VOTRE EXPERT EN ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS

Event Solution est bien plus qu’une simple agence événementielle. Depuis plus de 17 ans, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour donner vie à leurs visions. Chaque projet bénéficie de notre expertise et de notre passion, transformant ainsi chaque occasion en un événement exceptionnel.

Les prestataires et les partenaires apprécient travailler avec notre équipe car nous connaissons parfaitement les points forts de chacun, ce qui nous permet de créer des événements sur mesure qui vont au-delà des attentes. Notre capacité d’écoute exceptionnelle nous permet de saisir vos besoins précisément et de proposer des solutions innovantes et créatives adaptées à chaque détail de votre événement.

Event Solutions se distingue par sa capacité à orchestrer des événements d’entreprise qui marquent les esprits, en se concentrant sur une approche totalement personnalisée. Que votre projet concerne une inauguration, un séminaire, ou la soirée annuelle du personnel, notre objectif est de transformer chaque occasion en un moment d’exception qui valorise votre image de marque.

Notre méthode repose sur une préparation méticuleuse, ajustée à vos objectifs et contraintes. Dès les premiers échanges, nous nous engageons à comprendre et à matérialiser votre vision, en vous proposant des lieux reflétant vos goûts et aspirations et des solutions logistiques adaptées. Notre réseau de prestataires qualifiés, combiné à une gestion rigoureuse, assure le succès de chaque aspect de votre événement.

 

Sur le terrain, nous restons à vos côtés, nous ajustant à vos dernières demandes pour garantir que chaque détail contribue à la réussite de l’événement. De la coordination des participants à la logistique globale, chaque étape est conçue pour vous libérer des contraintes opérationnelles et vous permettre de briller en tant qu’hôte.

Notre offre inclut également des activités exclusives pour les accompagnants, enrichissant leur expérience par des découvertes culturelles et épicuriennes. Avec Event Solutions, chaque événement est une occasion de dépasser les attentes et d’innover, en France comme en Europe, pour ceux qui souhaitent sortir des sentiers battus.

 

Pour ceux d’entre vous qui désirent perfectionner leurs compétences en organisation d’événements, notre lead magnet « Maîtrisez l’organisation d’événements professionnels de A à Z » est une ressource indispensable, offrant des insights précieux et des stratégies éprouvées.

Renforçons et améliorons la cohésion de vos équipes ! L’expertise d’Event Solutions en team building et incentives transforme chaque événement en une opportunité unique de renforcement d’équipe et de motivation. Que ce soit par un séminaire team building captivant ou un voyage incentive qui fera briller les yeux de vos participants, nous organisons des expériences qui unissent et inspirent.

Nos activités team building sont conçues pour non seulement divertir mais aussi pour intégrer les valeurs de votre entreprise dans chaque détail. Nous sommes une agence de team building réputée pour notre capacité à créer des événements sur mesure qui répondent spécifiquement aux besoins de votre entreprise. De l’organisation team building à la réalisation d’animation incentives lors de vos événements, nous garantissons des expériences qui marquent les esprits et renforcent les liens.

En tant qu’agence incentive, nous créons des voyages de récompense et des événements de networking qui reflètent votre ADN d’entreprise tout en respectant les codes de votre secteur professionnel. Notre réseau international de partenaires nous permet de vous offrir des solutions globales, de l’organisation d’un meeting crucial à des activités de team building RSE engagées.

 

Chaque animation est une occasion de fédérer vos équipes autour de votre vision et de vos valeurs, en créant des moments inoubliables et émotionnellement forts. Prêts à transformer votre prochain événement en une expérience exceptionnelle qui engage tête, corps et cœur ? Faites confiance à Event Solutions pour donner vie à votre projet avec originalité et impact.

Event Solutions orchestre des congrès et conférences qui favorisent le partage de savoir et renforcent les réseaux professionnels. Nous offrons la possibilité de choisir des stands éco-conçus pour nos clients qui souhaitent s’engager dans une démarche RSE, permettant ainsi de refléter leurs valeurs environnementales tout en minimisant l’impact écologique de l’événement.

Pour les coordinateurs de réseau et les organisateurs de conventions de franchisés, ces événements sont des outils de communication vitaux pour renforcer les liens et donner une âme à votre réseau. Nos conventions sont conçues pour fédérer vos franchisés, organisant des séminaires de lancement et des activités de team building qui motivent et unissent. Nos événements, qu’ils soient insolites, ludiques, écologiques ou sportifs, sont disponibles partout en France et adaptés aux besoins spécifiques de votre marque, en B2B comme en B2C.

 

Notre équipe vous accompagne à chaque étape de la planification à l’exécution, en s’assurant que chaque congrès ou convention transcende les attentes habituelles pour devenir une expérience transformative. Avec Event Solutions, votre événement ne sera pas juste une rencontre, mais un moment marquant qui renforce la cohésion et l’engagement de tous les participants.

En tant qu’organisateur d’événements, nous sommes experts en gestion hôtelière : nous assurons confort et qualité supérieurs pour tous les participants. Que ce soit dans les propriétés que nous proposons ou via notre vaste réseau de partenaires hôteliers, nous proposons des solutions d’hébergement,  de la résidence hôtelière aux prestations haut de gamme, adaptées aux spécificités et au budget de votre corporate event.

Pour chaque événement, tel qu’un congrès, nos agents spécialisés en réservation hôtel sélectionnent des établissements à proximité du lieu de l’événement et négocient les meilleures conditions possibles. Cela garantit que vos invités bénéficient d’une variété d’options d’hébergement à tarifs préférentiels, accompagnés d’un service personnalisé.

 

L’hébergement est crucial pour le succès de votre événement. Event Solutions vous offre son expertise en gestion hôtelière avec :

  • Une équipe dédiée et experte en hotel management, travaillant avec un réseau étendu de partenaires hôteliers, chaînes et indépendants en France.
  • Des conditions de réservation flexibles, allant d’offres sécurisées à des options plus dynamiques selon vos besoins.
  • Un interlocuteur unique qui vous guide à chaque étape de votre événement, offrant conseils, assistance et reporting détaillé.

 

Nous nous assurons que la logistique hôtelière de votre groupe soit gérée avec précision, permettant à chaque participant de vivre pleinement l’événement.

Découvrez nos options exclusives de location à Cannes, où luxe et confort se rencontrent pour offrir un cadre magnifique pour vos événements. Nos villas et appartements sont sélectionnés pour leur qualité exceptionnelle et leur emplacement stratégique, offrant ainsi le cadre idéal pour votre événement.

notre priorité : Votre image de marque

Nous sommes fiers de contribuer au rayonnement de votre image de marque à travers des événements méticuleusement organisés qui reflètent vos valeurs et renforcent votre positionnement sur le marché. C’est pourquoi nous avons baptisé notre agence Event Solutions : Pour chacun de vos événements, nous avons les solutions !

ÉvÉnements sans frontières

 

Basés sur la Côte d’Azur en région Sud, notre expertise ne connaît pas de limites géographiques. Que votre événement se tienne en France ou à travers l’Europe, nous organisons et gérons avec succès des événements de toute envergure depuis 17 ans.

PassEZ à l'action

Event Solutions est votre partenaire idéal pour transformer chaque événement en une expérience inoubliable. Contactez-nous aujourd’hui pour discuter de vos projets et voir comment nous pouvons vous aider à réaliser un événement qui restera gravé dans les mémoires.

RSE : Nous organisons vos événements avec pragmatisme et bon sens pour la plus faible empreinte carbone possible

Organisation de congrès, Event Solutions

ORGANISATION DE CONGRèS

Nos savoir-faire à votre disposition pour assurer le succès de votre événement.
Organisation d'évènements d'entreprise

ORGANISATION D'événements

Animons les temps forts de votre entreprise !

Organisation de team building et incentive

Team building - Incentive

Renforçons et améliorons la cohésion de vos équipes !
Location de villa et appartements, évènements d'entreprise

Gestion hôtelière

Délivrez-vous des contraintes hôtelières et confiez-nous l’hébergement de votre groupe !
Location d'appartements, évènements d'entreprise

Location villa – appartement Cannes

Nous facilitons l’organisation de votre séjour !

Qui sommes-nous ?

Depuis sa fondation en 2007 à Sophia-Antipolis, l’agence Event Solutions a parcouru un long chemin dans l’organisation d’événements d’entreprise. Désormais établie à Sophia Antipolis et Bordeaux, notre équipe travaille sans relâche pour organiser vos événements professionnels, tant en France qu’à l’international.

Nous nous engageons à prendre en charge chaque détail, chaque demande de votre projet. Chez Event Solutions, la satisfaction de nos clients demeure notre priorité absolue, guidant chacun de nos choix pour vous faire vivre des expériences inoubliables.

L'ÉQUIPE EVENT SOLUTIONS

Nous sommes une équipe de professionnels passionnés par notre métier d’organisateurs d’événements. Nos compétences pluridisciplinaires et notre cohésion font partie de nos principaux facteurs clés de succès. Du montage au clap de fin de votre congrès, de votre lancement de produit, de votre team-building, ou de votre soirée… Tout est sous contrôle !

Équipe Event Solutions

Séverine Robidou

Fondatrice et dirigeante de Event Solutions

Après 9 années dans le secteur de l’événementiel, Séverine décide de fonder Event Solutions en 2007. Elle a alors une idée bien précise : organiser des événements sur-mesure, qui répondent parfaitement aux besoins de ses clients.

17 ans après son lancement, l’agence a toujours la même priorité et le même ADN, transmis par Séverine. Dynamique et à l’écoute, Event Solutions compte parmi ses clients fidèles de nombreuses organisations : entreprises, fédérations et associations qui font appel à ses services pour planifier et réaliser leurs événements.

Équipe Event Solutions

Yvon Fabrega

Responsable Marketing et Communication

En 2023, Yvon décide de laisser parler sa fibre créatrice : après une carrière dans le conseil, l’audit et le pilotage de projets informatiques, il change de métier pour se consacrer à Event Solutions. Attiré par la communication et le marketing depuis des années, il s’est lancé un nouveau défi. Il dirige désormais le service marketing et communication comme si cela avait toujours été le cas !

Équipe Event Solutions

Tristan Cambonie

Service commercial

Tristan rejoint Event Solutions en 2023 en tant qu’alternant, animé par la soif d’apprendre sur le terrain. L’agence a parfaitement répondu à ses attentes en lui permettant d’apprendre mieux et plus vite dans un cadre professionnel à taille humaine. Son implication ne passe pas inaperçue auprès des clients et au sein de l’agence. Il devient membre à part entière d’Event Solutions en tant que salarié à compter de septembre 2024 pour organiser vos événements aux côtés de Séverine.

FAQ

Le plus tôt possible ! Plus nous avons de temps devant nous, plus nous aurons de choix pour vous et donc plus vous serez satisfait de votre événement 😉

Non, ce n’est pas obligatoire. Nous vous recommandons cependant de confier votre événement à des experts afin d’éviter les erreurs et que votre événement soit à la fois professionnel, remarquable et bien optimisé au niveau budgétaire.

Notre guide gratuit vous permettra d’entrevoir l’étendue du travail qui vous attend si vous vous lancez dans l’organisation de votre événement sans agence.

Tout dépend du type d’événement et du nombre de participants attendus. Il ne serait pas raisonnable de songer à organiser un congrès pour 1000 participants sous deux semaines. Il nous faut un minimum de temps pour garantir des disponibilités dans les hôtels et lieux que nous vous proposerons. Si vous attendez trop longtemps avant de nous contacter, vous risquez de passer à côté des meilleures offres et de ne pas être pleinement satisfaits le jour J !

Le maximum d’informations possibles ! Dites-nous tout ce que vous savez, date, nombre de participants, objectifs, région, budget… Plus nous en savons, mieux nous pouvons cibler un lieu et des activités susceptibles de vous plaire.

Nous avons besoin d’avoir une idée de votre budget global ou par personne pour pouvoir vous adresser une proposition.

Sans cette information, nous risquons de vous adresser des propositions qui ne seront pas en adéquation avec vos attentes.

Besoin d’aide pour élaborer votre budget en fonction des prestations souhaitées ? Nous vous accompagnons !

Les tarifs de votre événement seront différents s’il se déroule en janvier ou en juin, en week-end ou en semaine. Connaître ces deux éléments est donc essentiel pour établir une proposition.

Bien entendu ! Cependant, nous confier la totalité de l’organisation de votre événement, c’est à la fois vous libérer du temps mais aussi optimiser les coûts grâce aux négociations menées par l’agence auprès de chaque prestataire.

À toutes les entreprises ! Que vous soyez une petite structure, une multinationale, une association, une fédération… nous nous adaptons pour organiser un événement qui réponde à vos besoins et qui soit en accord avec votre image de marque. Nous nous proposons un séminaire entreprise, congrès ou des team buildings adaptés à vos attentes.

Nous organisons des événements de toutes tailles, allant de 10 à plus de 5000 participants.

Oui, nous tenons compte de toutes les spécificités alimentaires des participants dès leur inscription pour un événement totalement sur-mesure.

Vous pouvez effectuer le paiement par virement bancaire mais également par carte bancaire via un lien totalement sécurisé. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter nos conditions générales de vente.

Oui, nous pouvons intégrer à votre événement les prestataires auxquels vous souhaitez faire appel. Dans ce cas, la gestion de leur prestation vous est déléguée.

Oui, nous organisons des événements partout en Europe : Espagne, Italie, Malte, Portugal… mais nous pouvons également vous proposer Monaco, la Croatie, l’Afrique du Nord et bien d’autres destinations encore. Le choix ne manque pas ! N’hésitez-pas à nous contacter pour organiser votre événement dans la destination de votre choix.

Oui, nous nous chargeons de toute la coordination de votre événement avant, pendant et jusqu’à son terme, que ce soit en France ou à l’étranger. Cela vous permet de vous focaliser sur vos activités et d’en profiter sans avoir à gérer des prestataires et/ou des imprévus car notre devise est « 1ers arrivés, derniers partis ».

Oui, le respect de l’environnement est un de nos chevaux de bataille ! Nous veillons à faire appel à des prestataires investis comme nous dans la RSE et faisant les efforts requis pour limiter leur empreinte carbone. Concernant les prestations alimentaires, avec votre accord, nous confions ce qui n’est pas consommé à des associations humanitaires.

Oui, nous organisons l’acheminement de vos participants à votre événement, y compris à l’étranger.

Nous nous chargeons de votre communication autour de l’événement ! Si vous le souhaitez, vous pouvez communiquer dès 3 mois avant votre événement, et après sa date afin de créer de l’engagement chez vos collaborateurs pour le prochain.

C’est regrettable, mais cela peut arriver malheureusement. Dans ce cas, nous veillons à limiter l’impact de cette annulation en activant notre réseau de prestataires. Pour éviter cette situation stressante, nous vous conseillons de nous confier le choix des prestataires. Notre réseau en France à l’étranger est composé de professionnels réactifs, ce qui garantit leur présence et leur qualité.

Oui, il faut simplement le communiquer dès que possible à l’agence. Beaucoup de clients n’osent pas en parler et attendent le dernier moment, mais en évoquant la question, vous évitez les éventuelles pénalités en raison de la diminution du nombre de participants.

Avant tout, parlez-en avec nous. Nous trouvons ensemble une solution et veillons à assurer la disponibilité des prestations aux nouvelles dates de votre événement.

Non, car nous prévoyons toujours des solutions de replis (installation d’une tente, location de salle…).

Soyez rassurés, nous prévoyons toujours des plans B pour vos événements.

1ère action à réaliser : nous prévenir.

Avant de penser à annuler, nous verrons avec vous si un report est envisageable.

Si ce n’est pas le cas, nous ferons tout notre possible pour annuler sans frais toutes les prestations qui pourront l’être. Notre contrat est votre meilleur allié car il prend en compte ce cas de figure.

N’oubliez pas d’en informer vos collaborateurs pour éviter tout malentendu, et effectuez un remboursement auprès des participants ayant déjà réglé.

Nous ferons tout notre possible pour limiter l’impact budgétaire de cette annulation. Cependant, en vertu de l’article L121-20 du Code de la consommation, vous disposez d’un délai de quatorze jours ouvrables à compter de la confirmation du service pour exercer votre droit de rétractation sans pénalité. Parlez-en avec nous pour connaître les modalités de rétractation.

Besoin d’informations supplémentaires pour votre événement ?