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Le plus tôt possible ! Plus votre projet est anticipé, plus l’organisation de votre événement d’entreprise offre de possibilités en termes de lieux et de prestataires, avec un résultat pleinement adapté à vos attentes

Non, ce n’est pas obligatoire. Nous vous recommandons cependant de confier votre événement à des experts afin d’éviter les erreurs et que votre événement soit à la fois professionnel, remarquable et bien optimisé au niveau budgétaire.

Tout dépend du type d’événement et du nombre de participants attendus. L’organisation d’un événement d’entreprise, comme un congrès de 1000 personnes, ne peut raisonnablement se faire en deux semaines. Un minimum de temps est requis pour garantir des disponibilités dans les hôtels et lieux que nous vous proposerons. Si vous attendez trop longtemps avant de nous contacter, vous risquez de passer à côté des meilleures offres et de ne pas être pleinement satisfaits le jour J !

Donnez nous le maximum d’informations possibles concernant l’organisation de votre événement ! Dites-nous tout ce que vous savez, date, nombre de participants, objectifs, région, budget… Plus nous en savons, mieux nous pouvons cibler un lieu et des activités susceptibles de vous plaire.

Concernant l’organisation de votre événement professionnel, ,nous avons besoin d’avoir une idée de votre budget global ou par personne pour pouvoir vous adresser une proposition correspondant à vos attentes .

Sans cette information, nous risquons de vous adresser des propositions qui ne seront ni réalistes ni pas en adéquates.

Besoin d’aide pour élaborer votre budget en fonction des prestations souhaitées ? Nous vous accompagnons !

Les tarifs liés à l’organisation d’événement sont différents s’il se déroule en janvier ou en juin, en week-end ou en semaine. Connaître ces deux éléments est donc essentiel pour établir une proposition.

Bien entendu ! Cependant, nous confier la totalité de l’organisation de votre événement, c’est à la fois vous libérer du temps mais aussi optimiser les coûts grâce aux négociations menées par l’agence auprès de chaque prestataire.

À toutes les entreprises ! Que vous soyez une petite structure, une multinationale, une association, une fédération… nous nous adaptons pour organiser un événement qui réponde à vos besoins et qui soit en accord avec votre image de marque. Nous nous proposons un séminaire entreprise, congrès ou des team buildings adaptés à vos attentes.

Nous organisons des événements de toutes tailles, allant de 10 à plus de 5000 participants.

Oui, nous tenons compte de toutes les spécificités alimentaires des participants dès leur inscription pour l’organisation d’un événement professionnel totalement sur-mesure.

Vous pouvez effectuer le paiement par virement bancaire mais également par carte bancaire via un lien totalement sécurisé. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter nos conditions générales de vente.

Oui, nous pouvons intégrer à votre événement les prestataires auxquels vous souhaitez faire appel. Dans ce cas, la gestion de leur prestation vous est déléguée.

Oui, nous organisons des événements partout en Europe : Espagne, Italie, Malte, Portugal… mais nous pouvons également vous proposer Monaco, la Croatie, l’Afrique du Nord et bien d’autres destinations encore. Le choix ne manque pas ! N’hésitez-pas à nous contacter pour organiser votre événement dans la destination de votre choix.

Oui, nous nous chargeons de toute la coordination de votre événement avant, pendant et jusqu’à son terme, que ce soit en France ou à l’étranger. Cela vous permet de vous focaliser sur vos activités et d’en profiter sans avoir à gérer des prestataires et/ou des imprévus car notre devise est « 1ers arrivés, derniers partis ».

Oui, le respect de l’environnement est un de nos chevaux de bataille ! Nous veillons à faire appel à des prestataires investis comme nous dans la RSE et faisant les efforts requis pour limiter leur empreinte carbone. Concernant les prestations alimentaires, avec votre accord, nous confions ce qui n’est pas consommé à des associations humanitaires.

Oui, nous organisons l’acheminement de vos participants à votre événement, y compris à l’étranger.

Nous nous chargeons de votre communication autour de l’événement ! Si vous le souhaitez, vous pouvez communiquer dès 3 mois avant votre événement, et après sa date afin de créer de l’engagement chez vos collaborateurs pour le prochain.

C’est regrettable, mais cela peut arriver. Dans ce cas, nous veillons à limiter l’impact de cette annulation en activant notre réseau de prestataires. Confier l’organisation de votre événement à notre agence permet d’anticiper ces imprévus et d’assurer une solution rapide. Notre réseau en France et à l’étranger est composé de professionnels réactifs, sélectionnés pour leur fiabilité.

Oui, pour une organisation événementielle réussie, il faut communiquer dès que possible à l’agence événementielle les modifications du nombre de vos participants. Beaucoup de clients n’osent pas en parler et attendent le dernier moment, mais en évoquant la question, vous évitez les éventuelles pénalités en raison de la diminution du nombre de participants.

Avant tout, parlez-en avec nous. Nous trouvons ensemble une solution pour maintenir l’organisation de votre événement et veillons à sécuriser la disponibilité des prestations aux nouvelles dates.