*ORGANISATION

D'ÉVÉNEMENTS

Animons les temps forts de votre entreprise !

Organiser un événement comme une assemblée générale, un séminaire, une convention d’entreprise, un lancement de produit ou un workshop, cela permet une mise en avant de votre image de marque !

DANS L'UNIVERS ÉVÉNEMENTIEL, CONFIER L'ORGANISATION DE VOTRE ÉVÉNEMENT À DES SPECIALISTES EST DETERMINANT POUR SON SUCCES. EVENT SOLUTIONS, ORGANISATRICE D’ÉVÉNEMENTS D'ENTREPRISE, EST L'AGENCE QUI REPONDRA PLEINEMENT À VOS ATTENTES CONCERNANT VOTRE PROJET.

« Nous sommes un magazine de marketing international et nous nous sommes retrouvés à la recherche d’un lieu à Cannes dans un délai très court. Event Solutions s’est avéré être un excellent partenaire pour nous trouver le lieu parfait, en respectant le budget et en peu de temps. Severine a été exceptionnellement fiable et a fait preuve d’un grand dynamisme pour nous aider à organiser notre événement tout en étant attentive à nos invités et aux exigences de dernière minute. Je recommande vivement Severine et Event Solutions et j’envisage de faire appel à eux pour tous nos événements l’année prochaine et bien d’autres encore.«

(Témoignage traduit de l’anglais)

 

Yvonne Q.
Responsable de marketing global

Retrouvez ce témoignage sur LinkedIn

VOTRE VISION, NOTRE MISSION : UNE ORGANISATION SUR-MESURE DE VOS EVENEMENTS

L’expression “se plier en quatre” aurait pu être écrite pour Event Solutions. C’est ce que nous faisons pour vous afin de créer le fameux effet “Waouh” tant attendu et recherché pour vous et vos invités.

Notre credo : le “sur-mesure” !

Une organisation d’événement d’entreprise, c’est avant tout une bonne préparation en respect d’un objectif fixé, d’une date d’événement, d’un cahier des charges, une excellente connaissance du terrain dans le choix du lieu, une rigueur exemplaire, une collaboration fluide avec vous, ainsi qu’un important réseau de partenaires en France et à l’étranger.

Nos services complets : Du premier contact au post-événement

  • Promotion de l’événement
  • Sélection des sites réceptifs
  • Logistique des participants
  • Accompagnement des participants (hôtels, transferts, excursions…)
  • Gestion des prestataires intervenant sur l’événement
  • Gestion des contrôles d’accès
  • Mise en place d’indicateurs et reporting

 

Nous proposons également des paiements sécurisés par carte bancaire pour les frais supportés par vos participants.

L'ART DE L'ORGANISATION EVENEMENTIELLE : CREER, GERER, EMOUVOIR

Notre vocation est de vous accompagner étape par étape jusqu’au jour J et de vous revoir pour un débriefing post-événement.

Notre devise, « 1ers arrivés, derniers partis », témoigne de notre engagement pour faire de votre événement un succès. Nous sommes présents sur votre événement pour vous permettre d’en profiter, et nous planifions ensemble un rendez-vous pour débriefer avec vous.

Ainsi, lors de nos premiers échanges, le plus important sera de comprendre votre objectif. En discutant de vos attentes et de votre vision, nous pourrons définir ensemble les détails de votre événement. Que ce soit une conférence, une dîner de gala ou une convention, chaque détail compte pour créer une expérience mémorable. Notre équipe met toute son expertise à votre service pour gérer chaque aspect logistique avec minutie, et marquer l’esprit de vos invités.

Maîtrisez les complexités de l’organisation d’événements

Vous souhaitez en savoir plus sur les détails de l’ organisation de salons, de congrès, de conventions ? Tous nos conseils d’expert sont à votre disposition avec notre « Guide ultime de l’organisation d’événements ».

Découvrez les meilleures pratiques pour la planification, la communication et la coordination de vos événements :

ORGANISATION DE CONVENTIONS

Pour les organisations cherchant à renforcer les relations au sein d’un réseau de franchises ou à rassembler des dirigeants pour un comité exécutif, nous fournissons un cadre qui incarne transparence, engagement et communauté.

Grâce à notre expertise et notre attention minutieuse, nous créons des conventions qui non seulement répondent à vos attentes, mais qui les surpassent également en favorisant un environnement propice aux échanges et à la collaboration. Chaque détail, du choix de la salle à la planification des aspects logistiques, est soigneusement organisé pour garantir la réussite de votre événement.

CHOIX DE LIEUX ORIGINAUX : CREER DES EXPERIENCES UNIQUES

Pour rendre votre événement inoubliable, le choix du lieu est primordial.

Chez Event Solutions, nous pensons que chaque événement mérite un cadre exceptionnel qui reflète son caractère et renforce son impact. Que vous rêviez d’un château, d’un hôtel prestigieux ou d’une plage privée, nous disposons d’un vaste réseau de lieux prisés en France et à l’étranger. Notre expertise nous permet de sélectionner des sites qui correspondent parfaitement à l’ambiance et aux objectifs de votre événement, marquant ainsi vos invités et laissant une empreinte durable dans votre entreprise, association ou fédération.

ÉVENEMENTS NATIONAUX ET EUROPEENS : ELARGISSEZ VOTRE HORIZON

Nous organisons des événements d’entreprises en France et en Europe. Si vous souhaitez “casser les codes” et surtout les habitudes, alors nous sommes faits pour nous rencontrer et travailler ensemble !

PARIS EVENTS : LA CLE DU SUCCES

Paris, connue comme la capitale la plus visitée au monde, est un lieu prisé par des millions de personnes chaque année. Sa splendeur, la richesse de son patrimoine et l’excellence de son hôtellerie sont autant de garanties pour le succès de votre événement, qu’il s’agisse d’une soirée thématique, d’un séminaire ou d’un lancement de produit. Paris inspire les romantiques du monde entier et propose une variété exceptionnelle d’activités culturelles, incentives, sportives et gastronomiques. Que vous souhaitiez un lieu atypique, original ou d’exception, qu’il soit moderne ou historique, Event Solutions vous accompagne dans la sélection du site idéal et la gestion de tous les aspects logistiques, incluant la restauration, les traiteurs, les groupes musicaux et les DJ, pour assurer une expérience d’anthologie, parfaitement alignée avec vos ambitions.

LA CÔTE D’AZUR, TOUJOURS !

Admirée pour ses paysages pittoresques et son ambiance méditerranéenne, la Côte d’Azur, est une destination privilégiée pour vos événements d’entreprise. Son accessibilité via l’aéroport de Nice et ses infrastructures modernes en font un choix stratégique. Que ce soit pour des séminaires, des réunions ou des conférences, cette région offre un cadre exceptionnel alliant beauté naturelle et praticité.

La diversité des activités disponibles sur la Côte d’Azur est un atout majeur. Des excursions culturelles aux sports nautiques, en passant par des dégustations de vins locaux, chaque option permet de renforcer la cohésion de vos équipes dans un cadre dépaysant. Event Solutions, avec ses 17 ans d’expérience dans la région, s’appuie sur un réseau solide de partenaires pour organiser des événements uniques et personnalisés. Faites confiance à notre expertise pour sublimer vos projets et offrir à vos invités une expérience inoubliable.

Quelques-unes de nos références

  • Dîner de gala au Musée national Marc Chagall, Nice, 250 invités (France)
  • Cocktail, dîner de gala et soirée dansante à Forte Da Cruz, Estoril, 160 invités (Portugal)
  • Soirée de remise des prix dans la salle Gustave Eiffel située au 1er étage de la Tour Eiffel à Paris, 220 invités (France)
  • Soirées Festival International du Film à Cannes après une projection de film, 1000 invités (France)