Organiser une convention nationale aujourd’hui ne consiste plus seulement à réunir un réseau autour d’une plénière et de quelques temps forts. Les attentes ont évolué : il s’agit désormais de créer une expérience événementielle globale, capable de fédérer, d’inspirer et de renforcer durablement l’engagement des participants.
En effet, c’est dans cette logique que s’inscrit la convention d’entreprise au Pays basque de Babychou Services organisée du 18 au 20 mai. Ainsi, cette édition a été pensée comme un véritable parcours expérientiel, mêlant transmission, convivialité et immersion dans des lieux emblématiques.
Après une édition 2025 marquante à Ibiza, ce nouvel événement confirme, une nouvelle fois, la volonté du réseau de proposer des conventions d’entreprise toujours plus incarnées, où l’émotion et le sens occupent une place centrale.
Une convention d’entreprise pensée comme une expérience de marque
Un format événementiel au service des enjeux du réseau Babychou Services
Dès sa conception, cette convention d’entreprise au Pays basque a été imaginée comme bien plus qu’un rendez-vous annuel. Elle a été construite comme une véritable expérience de marque, dans laquelle chaque moment contribue à raconter une histoire collective. Ainsi, l’objectif était clair : renforcer la cohésion du réseau Babychou Services et ancrer les messages stratégiques dans une expérience vécue plutôt que simplement présentée.
Dans cette perspective, Event Solutions a proposé le Pays basque, destination finalement retenue pour la convention d’entreprise.
Ce choix est loin d’être anodin. En effet, entre océan, culture forte et accessibilité, la destination offre un cadre idéal pour la déconnexion et l’inspiration.
De plus, ainsi, l’événement a été conçu pour faire vivre le réseau autrement, dans un environnement propice aux échanges.
Jour 1 : un lancement placé sous le signe du lien et de l’élégance à Biarritz
Dès l’arrivée, l’objectif était de créer du lien entre les participants et de briser la glace.
Pour nous, chaque séquence a son importance et doit respecter un timing précis pour garantir la fluidité du programme.
C’est dans ce cadre que s’exprime pleinement l’ADN d’Event Solutions, organisateur d’événements:
✔️ Créer un temps de convivialité dès l’arrivée des participants
Un verre d’accueil servi sur la terrasse, face à un cadre verdoyant typique de la côte basque. Dans le prolongement ce moment d’accueil, le repas a pris la forme d’un cocktail déjeunatoire, pensé comme un moment de partage entre les participants.
✔️ Adapter le déroulé en temps réel pour préserver la fluidité de l’expérience à Biarritz
Proposer une séance plénière structurée où les projets du réseau sont nombreux et synonymes d’épanouissement.
✔️ Garantir la cohérence événementielle
Assurer une expérience fluide, professionnelle et marquante du début à la fin.
Une soirée de gala au Pays basque entre convivialité et émotion collective
En fin de journée, les participants ont rejoint le Roc Seven Biarritz et sa terrasse panoramique avec vue mer.
Ensuite, dans la continuité de cette première journée, le dîner a renforcé la convivialité du réseau.
Les échanges se sont prolongés et les liens se sont renforcés.
Par ailleurs, un moment fort a marqué la soirée : les 25 ans d’ancienneté d’une collaboratrice Babychou Services.
Ce moment a illustré la dimension humaine de la convention.
Un gâteau personnalisé a été réalisé par le Chef pâtissier du restaurant.
En toute discrétion, Event Solutions a orchestré la surprise en coulisses.
Jour 2 : un escape game grandeur nature et un déjeuner traditionnel à Bayonne
Mais où est passée notre mascotte?
Le lendemain, pour ce deuxième jour de convention au Pays Basque, à seulement 20 minutes de trajet de Biarritz, rendez-vous au Stade Jean-Dauger à Bayonne. D’une part, il s’appuie sur une identité sportive forte et offre un cadre unique pour un team building hors norme, renforçant la cohésion et l’esprit d’équipe des participants.
D’autre part, cette fois-ci, les participants ont vécu un escape game géant, transformant les espaces en terrain de jeu collaboratif et interactif où réflexion, communication et esprit d’équipe étaient essentiels.
Objectif : retrouver Babyboo, la mascotte du réseau kidnappée et retenue prisonnière dans l’enceinte du stade. Les équipes ont parcouru vestiaires, tribunes et gradins pour résoudre des énigmes et la libérer, faisant du stade un véritable outil de cohésion.
Un déjeuner en cidrerie pour une expérience événementielle typiquement basque
Par la suite, dans le même esprit, la cohérence et la fluidité du programme nous ont conduits à organiser ce déjeuner dans une cidrerie traditionnelle. Depuis le stade, les participants ont rejoint la cidrerie en seulement dix minutes à pied.
Pour prolonger l’immersion lors de cette convention d’entreprise au Pays basque, nous avons choisi une adresse emblématique du centre de Bayonne. Cette cidrerie familiale met à l’honneur les spécialités basques et le savoir-faire local.
Les longues tables en bois créent une atmosphère chaleureuse et propice aux échanges. Les participants ont également découvert l’expérience du « txotx », servi directement au tonneau.
Dans ce lieu chargé d’histoire, l’immersion était totale.
* txotx: en basque désigne un petit bout de bois pointu, celui-là même qui bouche un trou en hauteur dans le tonneau, permettant de faire jaillir le cidre.
Un dîner signé par le Chef Juan Arbeláez
Enfin, pour clôturer cette 2ème journée de convention après une journée intense nous avons misé sur un dîner au restaurant de l’Hôtel Maison Chiberta où se déroule la convention.
Le chef colombien Juan Arbelaez signe la carte qui célèbre la puissance du feu et la générosité des saveurs basques, ibériques et latino-américaines.
Ainsi, dans le cadre cosy et chaleureux du restaurant Abrazo, un dîner aux saveurs latines a permis au groupe de se retrouver et de continuer à partager autour de cocktails, de ceviche et d’autres plats réjouissants.
Au final, cette expérience événementielle basque jusque dans les assiettes permet de suivre ce fil conducteur tout au long de l’événement et de garantir une véritable cohérence thématique.
Une convention d’entreprise au Pays basque vécue comme une expérience globale
Cette convention d’entreprise au Pays basque illustre l’impact d’un événement pensé comme une véritable expérience de marque. Entre Biarritz et Bayonne, chaque séquence a été conçue pour renforcer la cohésion, créer du lien et ancrer durablement les messages du réseau Babychou Services.
Au-delà du programme, c’est l’expérience vécue par les participants qui fait la différence et donne toute sa valeur à l’événement.
Et si votre prochain événement devenait lui aussi une expérience réellement marquante pour vos équipes et votre entreprise ?
