Découvrez comment Event Solutions excelle dans la gestion des imprévus et aléas pour garantir le succès de vos événements. Notre objectif ? Préserver vos intérêts à chaque étape du projet, tout en assurant une expérience inoubliable pour vos invités.
Gestion des Imprévus : Réactivité et Adaptation
Dans le monde de l’événementiel, les imprévus sont inévitables. Event Solutions se distingue par sa capacité à réagir rapidement et efficacement à ces situations. Qu’il s’agisse d’un changement de dernière minute de la part d’un intervenant, d’un problème technique comme une panne d’électricité, une défaillance de matériel, ou même d’une lentille de vidéoprojecteur endommagée, notre équipe est toujours prête à intervenir. Nous prévoyons des temps de montage suffisamment longs pour pallier ce genre de problème et avoir le temps nécessaire pour mettre en place une solution afin d’assurer le bon déroulement de l’événement.
Aléas : Une Gestion Proactive des Risques
Contrairement aux imprévus, les aléas sont des risques identifiés en amont. Event Solutions dispose d’une véritable expertise dans la gestion proactive de ces risques. Nous élaborons des plans d’action pour chaque aléa potentiel, permettant ainsi de minimiser leur impact sur l’événement. Qu’il s’agisse de problèmes logistiques, de restrictions sanitaires, d’aléas météorologiques tels que vents forts, neige, pluies torrentielles, ou encore de retard ou d’absence des participants à cause de grèves ou d’un volcan en éruption, nous anticipons et planifions pour que votre événement se déroule sans accroc. Il nous est déjà arrivé de reporter certains événements et pour d’autres, d’en modifier le programme à la dernière minute pour que les participants puissent profiter de leur séminaire.
Préservation de Vos Intérêts : Notre Priorité
Event Solution vise à préserver vos intérêts financiers, organisationnels et festifs. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos objectifs et aligner notre stratégie en conséquence. Nous nous engageons à maximiser le retour sur investissement de chaque événement, en veillant à ce que chaque détail soit en adéquation avec vos objectifs. Nous nous couvrons avec les assurances responsabilités civiles nécessaires pour garantir une sécurité optimale.
Une Expérience Inoubliable pour Vos Invités
En fin de compte, le succès d’un événement se mesure à l’expérience vécue par vos invités. Event Solutions est votre partenaire de confiance pour la gestion des imprévus et aléas lors de vos événements. Nous nous efforçons de créer des moments mémorables, tout en gérant efficacement les imprévus et aléas. Notre équipe dédiée veille à ce que chaque invité se sente privilégié et apprécié, contribuant ainsi à la réussite globale de votre événement.
Janet Rist
Ex- assistante Bouygues Development London
« Séverine a organisé et géré toutes les activités pour le Team Building de Bouygues Development qui a eu lieu en juin à Marseille (40 personnes pendant 3 jours). L’événement a été un grand succès grâce en grande partie à Severine : le choix d’activités a été excellent, l’organisation a été sans faute y compris la liaison avec l’hôtel, les restaurants et les agences de location de cars / mini-bus. Séverine a réussi à gérer certains moments difficiles, y compris l’impact d’une grève aérienne, avec une grande efficacité, et elle a tout fait avec gentillesse et dans la bonne humeur. Séverine parle couramment l’anglais, la langue utilisée pendant notre événement. Je recommande complètement le travail de Séverine et de son agence. »