Le Palmarès vient d’être dévoilé; bravo aux Lauréats et à tous les festivaliers.
Merci à nos clients qui nous renouvellent leur confiance depuis tant d’années!
Cette année nous avons eu le plaisir d’organiser pour la 7ème année les événements de Film Fund Luxembourg à Cannes. Merci pour votre confiance.
Dans la même journée nous avons organisé:
Le Grand Duc Henri et son épouse
Sur la plage du Majestic
– Un déjeuner VIP en présence des Altesses Royales le Grand Duc Henri et son épouse, le Premier Ministre qui est également Ministre de la Culture Monsieur Xavier Bettel et son époux, de Monsieur Guy Daleiden Directeur du Film Fund Luxembourg et de Monsieur Marc Ungeheuer Ambassadeur du Grand Duché de Luxembourg à Paris.
Sur la plage Mademoiselle Gray
– Un cocktail pour 450 invités
– Un dîner pour 90 personnes
La 1ère semaine du Festival était pluvieuse et donc sportive!
Il a fallu redoubler de vigilance et se remuer les méninges pour que les invités puissent accéder le plus rapidement possible aux différents événements sans négliger le filtrage nécessaire et la sécurité. Cette dernière était encore plus importante cette année en raison des
Dressage des tables pour la soirée Film Fund Luxembourg
personnalités officielles qui nous faisaient l’honneur de leur présence.
Nous avons relevé le défi et Event Solutions remercie les équipes de la plage Mademoiselle Gray sans qui tout cela n’aurait pu être possible. Elles ont dû en moins de 40 minutes montre en main démonter le cocktail qui accueillait les 450 invités pour nettoyer la tente et dresser le dîner avec deux tables d’honneur dans la foulée.
Dans ce même laps de temps un bar a été ouvert sur la plage pour faire patienter les 90 invités. En collaboration avec les agents de sécurité nous avons invité les convives du cocktail à rejoindre la Croisette.
Deux jours plus tôt ce scénario avait été présenté à nos clientes parmi 2 autres solutions envisageables en cas de pluie le soir de leurs événements.
C’est cette formule qui a été retenue même si cela impliquait de faire attendre les invités avant de rejoindre le dîner.
Dans ces situations nous privilégions l’anticipation et l’échange avec nos clients pour trouver la solution qui leur convient le mieux.
Grâce à cette anticipation et à l’organisation millimétrée nous avons pu remporter ce challenge.
La très festive soirée de l’ACID
De son côté L’Association du Cinéma Indépendant pour sa Diffusion nous a confié l’organisation de sa soirée pour la 5ème fois. Toujours un plaisir de revoir ces joyeux et « gentils fêtards » qui viennent célébrer lors de cette soirée le Cinéma.
Cette année pas moins de 9 équipes de films venues du monde entier étaient présentes (de la Guinée-Bissau à l’Ukraine, de la Suisse au Japon, de la Pologne à la Tunisie…).
Cette soirée a accueilli 850 invités en 3h autant dire il fallait être vigilant pour respecter la jauge en termes de sécurité.
Faire la fête oui mais pas à n’importe quel prix!
Event Solutions a assuré la gestion de la « guest list » – liste des invités en Français dans le texte – pour que nos clients puissent profiter pleinement de leur soirée. La gageure est de ne laisser personne ayant une invitation à la main à la porte de la soirée, ni les oublieux qui ont laissé leur invitation à l’hôtel, mais qui sont des invités à ne pas négliger.
Pour cela il faut une bonne dose de discernement, une pincée de physionomie et un soupçon de psychologie. C’est la bonne recette pour que la soirée soit belle et festive!
Autre défi à relever au cours de cette soirée… il s’agissait de ne pas avoir le même problème que l’année précédente à savoir de retrouver le lendemain la moquette de la scène tachée et donc inexploitable pour les conférences du CNC.
Toujours dans un souci d’anticipation, après avoir évoqué ce problème avec un partenaire de notre réseau depuis de longues années la société AR Group, nous avons appris qu’ils montaient justement la tente qui accueillerait cet événement pour notre client.
Ils nous ont proposé de mettre à notre disposition un 2ème jeu de moquette qui nous permettrait ainsi de la changer en cas de dégâts. Merci à notre partenaire pour cette proposition que l’on ne pouvait refuser!
Event Solutions fêtait cette année son 16ème Festival et une fois de plus les partenaires de notre réseau ont répondu à l’appel, grâce cette entraide et à nos efforts collectifs nos clients sont satisfaits chaque année et nous re-sollicitent pour leurs futurs événements.
Merci à notre réseau de prestataires pour leur soutien sans faille, merci à nos clients pour leur fidélité qui nous touche sincèrement.
