Les principaux acteurs mondiaux du commerce et de la production du riz se sont réunis dans le cadre de leur convention européenne du 6 au 9 Septembre dernier. Ils se sont rencontrés au Grand Hôtel Dino, sur les majestueuses rives du lac Majeur en Italie.
En Septembre 2021, nous avions fait des repérages en compagnie du Secrétaire Général de la Fédération Européenne des Producteurs.
En raison du renouvellement du personnel du secrétariat de notre client cet événement a été reporté au mois Septembre 2023.
Qu’importe ! Nous étions prêts pour assurer l’organisation et la coordination de ce magnifique évènement !
Nos champs d’intervention sont vastes, pour cet événement nous avons :
- Obtenu un n° de TVA Italien pour émettre les factures des participants
- Elaboré le programme de la Convention en concertation avec notre client
- Assisté les participants lors de leur inscription en ligne sur un site web totalement dédié à l’évènement
- Réservé les chambres auprès de l’hôtel et géré les demandes spéciales, les modifications et annulations
- Accueilli les participants et leur avons remis leur badge avec le sac de bienvenue
- Aidé les sponsors à installer leurs stands
- Veillé au respect du timing pour les pauses-café, déjeuners, dîners et excursions
- Coordonné les prestataires sur site et encadré les montage et démontage
Au programme de cette Convention, bien entendu des workshops, la réunion du Comité de Direction de la Fédération, des séances plénières mais aussi :
- Une journée complète d’excursion pour les accompagnants du groupe pour visiter la Villa Panza à Varèse et l’Ermitage Eremo Santa Caterina.
- Un dîner de gala à la Villa Rusconi-Clerici qui offre depuis ses jardins une vue époustouflante sur le Lac Majeur et un Pavillon pour y organiser un dîner de gala.
- Une ½ journée d’excursion sur Isola Bella l’une des 5 îles Borromées située juste en face de l’hôtel
- Un barbecue en mode « chill » dans les jardins du Grand Hôtel Dino pour clôturer l’événement.
Nous sommes à présent en phase de bilan avec notre client pour finaliser cet événement. Ensuite, nous entamerons les préparatifs de la prochaine Convention, pour offrir une expérience client toujours plus enrichissante.
