« Faire des repérages… non mais ça ne sert à rien… C’est une perte de temps ! »
Combien de prospects et de clients nous ont déjà dit ça… 🙄
Trop, c’est certain, considèrent encore les repérages pour un futur événement d’entreprise comme une activité superflue, voire inutile.
Pour Event Solutions au contraire, c’est primordial !
Pas un événement n’est organisé sans une visite préalable des lieux qui seront exploités.
Pourquoi est-ce si important ?
- Parce que visualiser les espaces permet de mieux appréhender les volumes
- Parce que sur le papier, un lieu peut paraitre moyennement attractif et sur le terrain : Paf ! c’est le coup de cœur ! Ou l’inverse
- Parce que visiter plusieurs lieux, hôtels, restaurants… c’est pouvoir mieux comparer leurs prestations, leurs services.
- Parce qu’en voyant les lieux, des idées peuvent surgir (affichage en façade, tapis rouge à installer…)
- Parce que vérifier l’accessibilité des lieux et points de dépose des autocars constitue un point capital pour le confort de vos invités/ participants.
Le cas d’école
Pour toutes ces bonnes raisons, nous nous sommes rendus en Septembre 2021 en Lombardie au bord du Lac Majeur pour effectuer des repérages avec le client.
On a validé la Villa Rusconi Clerici pour y organiser son dîner de gala en Septembre 2023 !
Entre temps, le client a changé de société, son secrétariat a été totalement renouvelé et l’événement a été reporté en 2023.
Malgré tout, nous avons pu clairement expliquer au nouveau représentant du client et à son équipe comment allait se dérouler :
- Son cocktail apéritif
- Son dîner
- Son open bar après dîner
Maintenant, nos clients avisés nous les réclament !
ils nous appellent et nous demandent :
« Quand est-ce qu’on part en repérages ? » 😉
