Pour la 7ᵉ année consécutive, Event Solutions accompagne le réseau PANO dans l’organisation de sa convention nationale annuelle. Après des éditions organisées dans différentes villes (Le Havre, Saint-Raphaël, Lille…), la convention PANO 2026 s’est déroulée au Palais des Congrès de Perpignan les 26 et 27 juin 2026. Parmi les nombreux enjeux logistiques de cet événement professionnel : concevoir un salon fournisseurs professionnel dans un nouvel espace événementiel et réussir à transformer deux halls entièrement vides en un véritable lieu d’échanges et de rencontres.
Une nouvelle destination, un nouveau défi logistique pour la convention PANO
Chaque année, une convention nationale représente un nouveau défi. Même lorsque l’on connaît parfaitement les attentes du client, son réseau, ses participants et le format de l’événement, chaque destination impose une nouvelle réflexion.
Pour cette édition 2026, nous avons suggéré au réseau PANO le Palais des Congrès de Perpignan comme lieu d’accueil de leur convention nationale pour réunir ses concessionnaires et ses partenaires. Après une convention organisée en 2025 au Carré des Docks au Havre, le changement de lieu impliquait nécessairement une nouvelle approche.
Car si les deux sites permettent d’accueillir un événement professionnel dans d’excellentes conditions, leur architecture, leurs volumes et leurs contraintes techniques sont différents. Le rôle d’un organisateur événementiel est justement d’anticiper ces différences pour garantir une organisation fluide et maîtrisée le jour J.
Pour la validation des lieux par l’équipe opérationnelle du réseau PANO, nous avons organisé une visite de repérages à Perpignan en novembre 2024, soit près d’un an et demi avant l’événement, afin d’anticiper chaque contrainte technique et logistique.
«Merci Severine pour toutes ces années d’accompagnement lors de nos conventions. Toujours à l’affût du moindre détail, une organisation parfaite à contrôler que tout se passe bien pour chacun de nous. Grace à vous les petits bugs s’envolent. Merci encore pour votre professionnalisme, votre discrétion, votre disponibilité et votre gentillesse.» Didier et Sylvie – Pano Antibes
Organiser un salon fournisseurs : l’importance de savoir se projeter
Le salon fournisseurs est un moment essentiel de la convention PANO. Il permet aux concessionnaires de rencontrer les partenaires du réseau, de découvrir leurs nouveautés et de développer leurs échanges commerciaux.
Mais avant de devenir un espace vivant et animé, un salon professionnel commence toujours par… un espace vide. C’est souvent l’une des étapes les plus difficiles pour les clients : réussir à imaginer le résultat final à partir d’un simple hall.
- Où positionner les stands ?
- Comment organiser les circulations ?
- Comment donner suffisamment de visibilité à chaque fournisseur ?
- Comment optimiser chaque mètre carré tout en conservant un espace agréable ?
Ces questions sont rarement évidentes lorsque l’on visite un lieu sans aucune installation.C’est précisément dans cette phase de conception que l’accompagnement d’une agence événementielle prend toute son importance.
Transformer un espace vide en un salon professionnel fonctionnel
Avec ses 485 m² dédiés au salon fournisseurs, le Palais des Congrès de Perpignan offrait une configuration adaptée aux besoins de la convention. Mais disposer d’un espace suffisamment grand ne suffit pas. La réussite d’un salon repose sur la réflexion menée en amont :
Analyser les contraintes du lieu
Chaque espace possède ses spécificités :
- accès techniques ;
- zones de montage et de démontage ;
- contraintes électriques ;
- poids et dimensions du matériel à installer ;
- circulation des participants ;
- visibilité des stands.
Cette analyse permet de valider rapidement la faisabilité et d’éviter les mauvaises surprises lors du montage.
Créer une implantation cohérente
Un bon plan d’implantation ne consiste pas simplement à placer des stands sur un plan.
Il doit prendre en compte :
- la fluidité des déplacements ;
- les issues de secours à ne pas obstruer ;
- la mise en valeur des exposants ;
- les temps forts de l’événement ;
- les buffets du traiteur pour la restauration.
L’objectif est de créer un aménagement événementiel cohérent et fonctionnel, où chacun trouve facilement sa place.
Le rôle de l’agence événementielle : accompagner la prise de décision
C’est précisément dans cette phase de préparation que notre rôle de conseiller événementiel prend tout son sens. Depuis 7 ans, nous accompagnons PANO dans l’organisation de sa convention annuelle.
Cette connaissance du réseau nous permet de comprendre les attentes des participants, les enjeux des fournisseurs et les objectifs de l’événement. Mais chaque édition reste un nouveau projet. Chaque lieu nécessite une nouvelle analyse et une nouvelle capacité de projection.
Notre mission est d’aider nos clients à visualiser ce qui n’existe pas encore : passer d’un hall vide à un espace événementiel optimisé au service des échanges entre participants, partenaires et fournisseurs.
Une expertise qui se construit édition après édition
Organiser plusieurs années consécutives la convention d’un même réseau permet de créer une véritable relation de confiance. Au fil des éditions, nous avons appris à anticiper les besoins de PANO, tout en apportant chaque année un regard nouveau.
Cette continuité est une véritable valeur ajoutée :
- meilleure connaissance des attentes ;
- anticipation des points de vigilance ;
- optimisation des choix logistiques ;
- accompagnement plus efficace des équipes et partenaires.
Car un événement réussi ne repose pas uniquement sur le lieu choisi. Il repose sur la capacité à imaginer, organiser et coordonner chaque détail avant même que les participants n’arrivent.
L’anticipation, clé d’une convention réussie
La convention PANO 2026 à Perpignan illustre parfaitement un aspect souvent sous-estimé de l’organisation événementielle : la réussite d’un événement se joue bien avant son ouverture.
Derrière un salon fournisseurs fluide et agréable se cachent des heures de réflexion, de plans, d’échanges et de projection avec le lieu, le client et les différents prestataires intervenant sur l’événement. C’est cette préparation qui permet de transformer un espace de 485 m² en un salon professionnel pensé pour favoriser les échanges et répondre aux objectifs du réseau client.
« L’équipe d’Event Solutions nous accompagne depuis plusieurs années pour l’organisation de notre Convention Annuelle et c’est un réel plaisir de collaborer avec eux : professionnalisme, réactivité et accompagnement hors pair ! Ils savent anticiper et trouver des solutions face aux imprévus (et il en faut dans l’évènementiel). Je recommande leurs services les yeux fermés. » Camille Hervé-Sergnese – Responsable Communication & Marketing PANO
Vous organisez une convention avec une partie exposition ?
Le choix du lieu est une étape essentielle, mais l’optimisation de l’espace événementiel et l’organisation logistique du salon fournisseurs sont tout aussi stratégiques. Event Solutions vous accompagne dès la recherche du lieu et les premières visites techniques pour imaginer une convention professionnelle adaptée à vos objectifs, vos participants et vos partenaires.
Parlons de votre prochain événement et construisons ensemble une organisation pensée dans les moindres détails.
