Le choix des activités lors de l’organisation d’un événement d’entreprise ne relève ni de l’improvisation ni de l’intuition. Chaque format retenu doit répondre à des objectifs précis et s’inscrire dans une démarche structurée. Dans cet article, nous présentons plusieurs pistes pour orienter vos choix et illustrons les leviers à activer pour maximiser l’impact de votre événement.
Poursuivre plusieurs objectifs : une stratégie pertinente
Est-ce une erreur de déterminer plusieurs objectifs pour votre évènement ?
Hé bien, cela peut paraitre contre-intuitif mais il est important d’en déterminer plusieurs !
Vous optimiserez le ROI de votre évènement si vous atteignez partiellement ou totalement autant d’objectifs que possible. Un événement peut être organisé pour motiver les employés, renforcer la cohésion d’équipe, communiquer les succès et les objectifs de l’entreprise. Un évènement peut être également éco-conçu, car l’intégration du RSE dans la stratégie globale est un enjeu important pour les entreprises. Selon la dernière étude du « Baromètre de la communication RSE des Marques » réalisé par Kantar Insight, les entreprises françaises peuvent encore améliorer significativement leur communication autour de leur engagement RSE.
Cependant, une planification minutieuse et une organisation rigoureuse sont requises pour que l’événement reste cohérent et efficace. Il faut notamment s’assurer que tous les objectifs sont à la fois clairement définis et compatibles entre eux.
En fonction de vos objectifs, un large panel d’activités s’offrent à vous :
Incentive
L’incentive vise à valoriser les collaborateurs ou à renforcer la relation avec les clients. Il s’agit de créer une expérience marquante, à forte dimension émotionnelle. Pour les équipes internes, l’objectif est de reconnaître les efforts, d’encourager la fidélité et d’augmenter l’engagement. Pour les clients, l’enjeu est relationnel et symbolique.
Exemples d’activités :
- Navigation à bord d’un voilier
- Survol en montgolfière d’un site patrimonial
- Dîner immersif dans un château médiéval
Team building
L’incentive vise à valoriser les collaborateurs ou à renforcer la relation avec les clients. Il s’agit de créer une expérience marquante, à forte dimension émotionnelle. Pour les équipes internes, l’objectif est de reconnaître les efforts, d’encourager la fidélité et d’augmenter l’engagement. Pour les clients, l’enjeu est relationnel et symbolique.
Exemples d’activités :
- Navigation à bord d’un voilier
- Survol en montgolfière d’un site patrimonial
- Dîner immersif dans un château médiéval
Intervention d’un conférencier
Le conférencier partage avec les participant son expertise sur des enjeux sociétaux, environnementaux, professionnels et apporte un éclairage nouveau sur les thématiques abordées :
- Un philosophe amène de la profondeur sur des sujets tels que le bonheur au travail, l’excellence, le leadership ou la confiance en soi
- Un sportif de haut niveau transmet les clés de son succès et booste la motivation des équipes.
Finalement, les activités que vous choisissez d’organiser sont profitables pour votre entreprise en fonction des objectifs définis dans la mesure où elles :
- Répondent à des objectifs spécifiques
- Sont stimulantes et divertissantes
- Sont originales afin de marquer durablement les esprits des participants
Event Solutions est votre partenaire pour créer et organiser un évènement sur mesure en lien avec les valeurs de votre entreprise.
Activités pertinentes = événement efficace
Les activités que vous choisissez doivent contribuer directement aux résultats attendus. Elles deviennent des leviers d’efficacité dès lors qu’elles :
- répondent à des objectifs clairement définis
- suscitent l’engagement des participants
- créent une dynamique cohérente avec l’identité de l’entreprise.
Vers une évaluation structurée de l’impact
Aujourd’hui, les directions marketing et communication cherchent à mieux évaluer les effets concrets de leurs événements. Le retour sur expérience devient un critère de pilotage, et les entreprises intègrent de plus en plus des outils d’analyse à leur stratégie événementielle.
Event Solutions vous accompagne
Event Solutions conçoit des événements sur mesure, en cohérence avec vos objectifs et les valeurs de votre entreprise. Nous sélectionnons les activités les plus adaptées et construisons des programmes capables d’avoir un impact durable.
Envie d’un programme original, ciblé et engageant ?
