Event Solutions vous propose des solutions web totalement personnalisables pour inscrire, gérer les participants à votre évènement et leur envoyer des mails dédiés.
Vous le savez, au-delà d’un certain nombre de participants, l’organisation d’un congrès, d’une convention, d’un séminaire peut vite devenir un exercice chronophage et fastidieux.
Par exemple, la gestion d’une rooming list, autrement dit l’attribution de chambres pour l’hébergement de vos participants, est parfois un casse- tête. Entre demandes de réservations à la dernière minute et annulations, il peut être difficile de vous y retrouver.
Rassurez vous, nous avons des solutions pour vous !
Des outils et des hommes
Formulaire d’inscription
Totalement paramétrable, le formulaire d’inscription constitue la pierre angulaire de votre événement.
Pour faciliter cette gestion, nous vous proposons d’intégrer un formulaire d’inscription soit sur le site internet d’Event Solutions, soit directement sur votre propre site.
Nous pouvons y intégrer tous types de données (champs, listes, accompagnants, prestations, hébergements…) afin de gérer l’ensemble des informations de vos participants.
Site internet
Nous pouvons également créer un site dédié à votre événement, totalement personnalisable, dans le respect de votre charte graphique : Couleurs, logos de votre marque et/ou logo de l’événement, typographie, images, etc.
En suivant des thèmes prédéfinis, nous créons toutes les pages liées à votre événement :
- votre formulaire d’inscription
- votre programme avec des photos de l’hôtel où se déroulera la manifestation
- le détail des excursions éventuelles…
La plateforme de gestion d’évènement que nous utilisons dispose d’une multiplicité de fonctionnalités selon vos besoins.
Notre outil dispose de fonctionnalités d’administration, nous permettant d’avoir une vision globale de toute nouvelle action, inscription et modification de votre manifestation.
Gestion des participants
Vous bénéficiez d’une base de données détaillée de votre événement que vous pouvez importer, modifier, visualiser, exporter et analyser.
Les informations renseignées par vos participants sont mises à jour en temps réel.
Gestion des emailings
Suite à la création de modèles de mails personnalisés, vous pourrez gérer très simplement vos invitations, confirmations et relances à partir de votre liste d’invités.
Pour cibler vos invités, vous aurez la possibilité de définir vos listes de diffusions.
Il est également possible de:
- Gérer plusieurs événements en même temps sur la plateforme
- Choisir la langue dans laquelle vous souhaitez communiquer
- Ajouter un paiement sécurisé en ligne par carte bancaire
- Consulter l’historique des participants
- Gérer les transferts depuis l’aéroport, la gare jusqu’au site de l’événement.
Vous l’avez compris, Event Solutions met à votre disposition un panel de solutions innovantes. Nous proposons des fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques, qui facilitent et optimisent la gestion de l’organisation de votre événement.
Vous vous posez encore des questions sur cet outil ?
Prenons le temps d’en discuter en cliquant sur le bouton ci-dessous, je vous laisse choisir le jour et l’heure pour vous répondre.