La location de mobilier événementiel influence directement la qualité perçue de l’aménagement d’un événement (stand de salon, soirée, séminaire, etc.). Lors du Salon So Événement 2025, nous avons rencontré Stéphanie Haros, responsable de l’agence Bobazar à Bordeaux. Dans cette interview, Stéphanie détaille les choix scénographiques qui structurent chaque projet. En collaboration avec Event Solutions, elle revient sur les méthodes, les contraintes opérationnelles et les partis pris esthétiques qui rendent un espace lisible, distinctif et pleinement adapté aux usages événementiels.
Bobazar Bordeaux, location de mobilier événementiel clés en main
Stéphanie, comment présenterais-tu Bobazar à un organisateur recherchant une solution de location de mobilier événementiel ?
SH : BOBAZAR est un prestataire de services spécialisé dans la location de mobilier pour les évènements professionnels de tout type.
Son ADN ? Des lignes contemporaines, des gammes colorées et une offre alternative sur Bordeaux.
Son plus ? Le service clients (installation sur site devis en 48h, et l’approche déco, l’installation sur site et la possibilité de faire appel au Bureau d’études intégré pour réaliser des images 3D.
Deauville et Bordeaux, un maillage logistique pour sécuriser vos événements
Votre double base Deauville-Bordeaux sécurise-t-elle la disponibilité rapide du mobilier événementiel loué partout en France ?
SH : Nous n’intervenons pas partout en France.
Aujourd’hui, compte tenu des coûts logistiques liés aux frais de transport, nous avons choisi de limiter notre périmètre à 2H30 environ de nos points de base. Sauf exception bien entendu ! 😊
À l’avenir, nous envisageons de nous déployer sur tout le Grand Ouest et le Sud-Ouest depuis Bordeaux.
Du brief au moodboard : un process événementiel maîtrisé
Pour quels types d’événements vos services de fourniture de mobilier pour événement professionnel sont-ils le plus sollicités ?
SH : Nous pouvons répondre à tout type d’évènements, mais nous intervenons en particulier sur :
- des évènements pour créer des espaces de discussions, salons bas et zones de restauration,
- les installations communes de congrès et salons.
Nous avons ainsi réalisé le salon VIP du Jumping, travaillé sur tous les espaces communs des Rencontres de la Biodiversité et des Territoires.
Donner confort, visibilité et image grâce à la location de mobilier événementiel
Quels problèmes de visibilité, de confort ou d’image votre mobilier événementiel en location résout-il le plus souvent pour les exposants ?
SH : Avec une gamme colorée, des tissus de qualité (bouclette, velours…) et des lignes contemporaines, notre mobilier apporte une nouvelle dimension aux espaces.
Il ne s’agit plus de mettre à disposition des assises, mais de participer pleinement à la scénographie qui a été posée.
Les espaces sont sublimés, l’image de l’évènement plus qualitative et les participants sont surpris par ces espaces chaleureux comme à la maison !
C’est très positif.
Du brief au moodboard : une scénographie lisible et maîtrisée
Lorsque Event Solutions fournit un cahier des charges logistique strict, quels outils utilises-tu pour coordonner la livraison du mobilier avant, pendant et après la manifestation ?
SH : En amont :
À réception du brief, deux possibilités :
- réalisation d’un devis dans le cas où le client nous a communiqué des références,
- ou devis + dossier avec moodboard et recommandation d’association.
Repérage sur site avec ou sans le client (ou à minima point téléphonique) pour valider les accès, les quais de livraison, rencontrer le ou les régisseurs qui seront nos contacts privilégiés sur place et ainsi anticiper des contraintes techniques.
Un point téléphonique est fait quelques jours avant la livraison pour valider les éléments et s’assurer qu’il n’y ait pas de changement.
Pendant :
Un chef de chantier est assigné à chaque dossier. Il a un bon de livraison, une copie du devis et fait le point sur les espaces livrés avec le client avant son départ.
Après :
- bon de reprise à signer.
- contrôle du mobilier avant nettoyage et emballage.
- deuxième contrôle avant remise en rack.
- les écarts sont signalés au client sous 24H.
Quelles options techniques privilégiez-vous pour maximiser l’impact visuel tout en facilitant l’installation ?
Pas de technologie, mais des lignes colorées, des tissus de qualité et des associations de coloris fortes pour un impact visuel important.
Comment gérez-vous les demandes de dernière minute afin que Bobazar et Event Solutions assurent une mise à disposition sans stress pour le client ?
SH: Nous disposons d’un camion de 30 m² et d’un véhicule léger. Pour les livraisons de dernière minute sur notre périmètre, nous sommes en général en capacité de réagir. Si en revanche il s’agit de demandes complexes et de logistique à organiser, on peut réagir en 24-48H pour mettre en place une équipe et avoir des véhicules.
Engagements responsables et innovation
Quelles initiatives RSE intégrez-vous dans votre offre, et comment les valorisez-vous auprès des clients ?
SH: Nous avons créé RE Source. C’est une gamme de mobilier en bois qui a été designée par les équipes de Deauville et réalisée dans nos ateliers.
Elle se compose de mange-debout, comptoirs, porte-documents et poufs.
Les mange-debout ont été réalisés à partir de chutes de bois. C’est un produit avec un vrai parti pris et une histoire.
Perspectives et évolutions du marché
Quels modèles tarifaires proposez-vous, et comment construire ensemble une offre commune claire et compétitive ?
SH: Location unitaire au prix catalogue x coefficient selon la durée + logistique (transport matériel et équipe si besoin) et remise pour les agences, lieux ou organisateurs selon les volumes et contrats.
Quelles tendances émergentes vont, selon toi, transformer la location de mobilier pour événement professionnel dans les trois prochaines années, et comment notre partenariat peut-il les anticiper ?
SH: Les organisateurs sont de plus en plus attentifs au mobilier qui répond à une vraie démarche RSE. Il est impératif de pouvoir se positionner sur ce type d’offre. Aujourd’hui, les clients veulent aussi de la couleur, des lignes tendances, et contribuer par le mobilier à donner une identité forte à l’évènement pour aligner scénographie, mobilier, animation… et construire un concept fort.
Depuis notre ouverture, j’ai observé également une montée des attentes en conseil : à la fois en amont, sur l’importance d’accompagner les clients dans des recommandations déco et esthétiques, et sur le terrain.
Les clients attendent une prestation clef en main, avec la mise en place du mobilier conformément aux plans.
Enfin, la temporalité a évolué : les délais d’intervention sont de plus en plus courts.
Event Solutions et Bobazar associent leurs compétences pour concevoir des scénographies lisibles, marquées, et parfaitement alignées avec l’intention de l’événement. Ce partenariat structuré en amont permet d’unifier concept, choix de mobilier et mise en scène, pour créer des configurations à fort impact visuel.
