Simplifiez la gestion de vos évènements avec notre système de paiement en ligne sécurisé, pour vous éviter tout soucis budgétaire et en permettant aux participants de régler leurs frais supplémentaires avec facilité.
Souvent, lors de la préparation de conventions, nos clients nous informent qu’ils ne prennent pas en charge la nuitée précédant le début de leur événement. Par exemple, vos réunions commencent un vendredi après-midi et vous prévoyez de couvrir les nuits de vendredi et samedi pour les participants. Pourtant, certains d’entre eux peuvent décider d’arriver à l’hôtel la veille, le jeudi soir. Ces frais supplémentaires ne sont pas inclus dans votre budget. Pour vous faciliter la vie, Event Solutions vous propose deux modes de paiement par carte bancaire sécurisé.
Nous vous proposons deux options de paiement sécurisé par carte bancaire pour simplifier le processus :
Envoi d’un lien de paiement en ligne
Nous émettons une facture pour la nuitée supplémentaire et créons un lien de paiement sécurisé que nous envoyons directement au participant par e-mail. Ce lien est personnalisable et peut inclure une date d’expiration.
Intégration du paiement sur un site internet dédié à votre événement
Nous pouvons créer un site web dédié à votre événement respectant votre charte graphique. Les participants peuvent s’inscrire aux activités, indiquer leur régime alimentaire, poser des questions et réserver leur chambre en réglant par carte bancaire via notre système sécurisé.
Depuis plus de 16 ans, nous organisons des événements pour une clientèle internationale, incluant des transactions bancaires des USA ou de l’Asie. Pour vous faciliter la tâche, nous émettons des factures en anglais lorsque nécessaire, vous déchargeant ainsi des tâches administratives et vous permettant de gagner du temps et de l’argent.
Les transactions par carte bancaire en ligne sont sécurisées grâce à des protocoles de cryptage avancés, et elles respectent des normes de sécurité strictes pour protéger les informations sensibles de vos participants. Des frais bancaires s’appliquent, ne dépassant pas 2,10 % du montant total pour les cartes hors Union Européenne.
