Lors du Festival de Cannes 2019, Event Solutions relève un défi majeur : organiser en urgence une soirée post-projection. Cet article retrace notre parcours pour transformer l’impossible en un succès retentissant, en moins d’une semaine.
Le vendredi 10 mai 2019, Séverine Robidou, Responsable d’Agence et fondatrice d’Event Solutions, est dans ses bureaux. L’équipe est en pleins préparatifs des soirées qu’elle organise durant le prochain Festival de Cannes qui aura lieu la semaine suivante.
Un défi inattendu pour Event Solutions
Vers 17h00, elle reçoit un appel de Faustine, Responsable promotion de la Société Pyramide Films.
Elle appelle de la part de notre cliente Karine, Responsable des Relations aux Publics d’une association de promotion du Cinéma Indépendant pour qui Event Solutions organise justement une des soirées du Festival.
Faustine explique à Séverine que sa société de production présente cette année à Cannes, un film en compétition intitulé « Portrait de la jeune fille en feu« .
À cette occasion, elle doit organiser une soirée post-projection pour 500 personnes le 17 mai prochain.

Faustine a cherché un lieu réceptif sur la Croisette à cette date, mais rien n’y fait, tout est déjà réservé.
– « En plus, Léonardo di Caprio doit faire une apparition lors de la soirée ! Sa petite amie fait un caméo dans le film… »
La recherche frénétique d’un lieu exceptionnel pendant le Festival de Cannes
Faustine est stressée et semble désespérée. Elle demande si Event Solutions aurait une… solution à son problème.
Nous sommes toujours heureux de recevoir des recommandations de la part de nos clients, mais là, il reste moins de huit jours pour trouver un lieu proche du Palais des Festivals à une date fixe et assurer toute la logistique, c’est très très court !
D’autant qu’on a déjà plusieurs soirées prévues sur cette période !
Mais Event Solutions connait son métier et a de bonnes connexions à Cannes. Après un week-end de recherche et d’organisation, on trouve un lieu formidable pour la soirée de Pyramide Films :
La plage du Gray d’Albion !


Préparatifs intensifs et sécurité vip
A J-2, l’équipe rencontre Faustine sur place. Tout est passé en revue : la mise en place de la plage, la configuration des espaces et l’approvisionnement des bars, la cabine DJ, la projection du logo de sa société sur écran géant, et bien sûr les dispositifs de sécurité pour Léonardo !
Pyramide Films valide le contrat et, en 3 jours, toute la logistique est réglée, la sécurité de la Star est assurée et un espace VIP lui est dédié.
Le jour J tout est en place et se déroule parfaitement. Mission accomplie !
La soirée connait un vif succès, « Le portrait de la jeune fille en feu » remporte le prix du scénario. Léonardo, quant à lui, n’est pas venu… Une prochaine fois, peut-être… 😎

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